As instituições de saúde assim como qualquer outra empresa também precisam se preocupar com a gestão de orçamento hospitalar, afinal manter uma boa saúde financeira é o que garante o sucesso da organização. 

Ao fazer esse gerenciamento orçamentário é fundamental que ele seja feito de modo participativo, envolvendo todos os líderes. Nesse compartilhamento de informação, todos se responsabilizam pelo planejamento e efetividade do orçamento do hospital.  

Neste artigo, vamos falar sobre como estruturar a gestão de orçamento hospitalar de forma assertiva! Boa leitura!

Controle de orçamento hospitalar

Primeiramente, é importante saber que para que seja possível fazer o controle dos custos dentro da gestão hospitalar, é necessário determinar um orçamento.

Porém não basta definir um orçamento, é necessário fazer um planejamento com etapas para que elas sejam seguidas de forma eficiente. As próximas etapas são compostas por: estratégias, definição de parâmetros e pontos de controle. Assim, qualquer equívoco pode e deve ser corrigido a tempo para que o orçamento se mantenha correto.

Ademais, o foco da gestão de orçamento hospitalar deve ser sempre o paciente e por isso deve contemplar as necessidades de todas as áreas e instalações do hospital. 

Dados e processos integrados

Informações desencontradas e sistemas não integrados podem prejudicar muito o desempenho da gestão hospitalar. Lembre-se que a troca de dados e experiências entre as áreas pode ser muito útil para o bom funcionamento do hospital. 

Para que essa integração ocorra da melhor forma possível é necessário que todos os envolvidos utilizem corretamente as ferramentas de gestão disponíveis e mantenham as documentações conforme as normas determinadas pela lei vigente. Além disso, é essencial que seja feito um controle de todos os processos que envolvem pacientes e manter a qualidade dos serviços que envolvem tanto o público interno como externo.

Outro ponto importante é fazer uma boa gestão de estoque e disponibilizar suporte logístico aos centros de operação.

A comunicação entre os departamentos é imprescindível para que consequências mais sérias aconteçam e prejudiquem os bons resultados do hospital.

Controle de custos 

Uma grande aliada da gestão de orçamento hospitalar é a tecnologia, isto é, ela contribuirá para que essa integração seja feita, otimizando os processos. Dessa forma, é mais fácil fazer um controle de custo e os colaboradores se tornam mais produtivos.

Dentro de um hospital realizam-se muitas tarefas e muitas pessoas estão envolvidas nos processos tanto administrativos quanto operacionais.  Então, para que a gestão seja eficiente é preciso ter uma base sólida e de qualidade que ofereça o que for preciso para que a instituição funcione bem. Trata-se de um procedimento complexo pois exige muito planejamento e organização.

Gestão de orçamento hospitalar e a tecnologia

Conforme dito anteriormente, a modernização é importante para o andamento da instituição e o investimento em tecnologia torna-se inevitável. Uma das vantagens em aderir aos sistemas informatizados é poder ter acesso aos gastos realizados por departamento, controle de insumos, eficiência dos processos etc. 

Ao ter acesso a todas essas informações atualizadas, a gestão de orçamento se torna mais efetiva e ajudará na tomada de decisão sobre novas estratégias corporativas do hospital. 

Além do uso da tecnologia na gestão orçamentária, ela torna-se fundamental também dentro da rotina de outros setores. Dessa forma, é possível diminuir certos tipos de despesas, tendo em vista que as rotinas de trabalho ficam otimizadas.

A implantação de ERPs (“Enterprise Resource Planning”, ou sistema de gestão integrado) evitam o retrabalho de atividades e torna a realização das tarefas mais rápida e eficaz, tendo em vista que a padronização deixa as atividades mais práticas.

As integrações das informações entre diferentes áreas do hospital permitem que esses dados sejam compartilhados em tempo real no sistema, possibilitando melhora na performance relacionada à qualidade e agilidade dos processos. 

Se a sua instituição de saúde ainda não conta com sistemas integrados, então priorize esse investimento e facilite a gestão hospitalar. Já existem no mercado softwares que tornam a administração mais inteligente.

Vector e a Gestão de Orçamento Hospitalar

A Vector oferece um módulo de orçamento Hospitalar, que é peça fundamental para auxiliar o planejamento estratégico da empresa, envolvendo plano de marketing, RH, mudanças estruturais e TI.

Com ele é possível planejar em conjunto com os gestores das áreas, comparar o previsto com o realizado e tomar as devidas providências se necessário.

A estrutura do programa permite planejar os orçamentos operacional e de investimentos, com aprovação posterior da diretoria.

Clique aqui e saiba mais!