Assim como a gestão particular, fazer a gestão da saúde pública não é tarefa simples. Pelo contrário, são muitos os desafios a serem enfrentados. Afinal, geralmente os recursos são mais escassos e os profissionais possuem pouco tempo para realizar as atividades pertinentes.  

Exige-se muito foco e assertividade do gestor para fazer a administração de um hospital. Seja na gestão de ocupação dos leitos,  no uso de equipamentos, controle de estoque, entre outros. Porém, a tecnologia chegou para melhorar a performance e produtividade da gestão da saúde pública.

Selecionamos algumas dicas que possam otimizar a gestão da saúde pública, tornando o trabalho hospitalar mais ágil e efetivo. Continue a leitura e saiba mais!

Dicas para otimizar a gestão da saúde pública: 

Invista na implantação de um bom software de gestão hospitalar

Toda a instituição deve se atualizar e adotar práticas que envolvam o uso de novas soluções com o objetivo de otimizar os processos hospitalares. Hoje em dia, é muito difícil fazer a gestão da saúde pública sem fazer o uso de tecnologias, pois a gestão necessita de:

• Processos mais práticos e ágeis;
• Banco de dados estruturado; 
• Centralização e acesso das informações a todos os gestores;
• Fazer uso a prontuários digitais;
• Melhor gestão dos custos de operação;
• Redução considerável de erros e falhas;
• Acompanhamentos das principais métricas de desempenho;
• Segurança na coleta, armazenamento e compartilhamento de dados, entre outros;
• Integração entre setores para que seja possível realizar os serviços prestados pela instituição pública com excelência.

Opte pela implantação de um sistema de prontuário eletrônico

Ao contrário da dica citada anteriormente, tendo em vista que o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) é parte integrante de um sistema completo, vamos dizer que sua gestão da saúde pública não esteja pronta para investir em uma solução mais complexa, isto é, o prontuário eletrônico se torna primordial para otimizar sua gestão.

As atividades e processos se tornam mais eficazes e flexíveis ao ter acessos às informações mais importantes dos pacientes como: atendimentos recebidos, medicações prescritas, exames realizados, diagnósticos anteriores, etc. Isso ocorre porque há formas de fazer um comparativo das condutas e práticas a serem adotadas.

O Prontuário Eletrônico do SUS é obrigatório às Unidades Básicas de Saúde desde 2017, por isso é importante apostar em um software mais robusto, que permita várias funcionalidades e que proporcione resultados administrativos e operacionais.

Faça capacitação profissional regularmente  

Treinar e capacitar os funcionários de uma instituição de saúde é fundamental, ainda mais quando se tem acesso às novas tecnologias. O foco dos treinamentos deve ser sempre nas etapas dos processos. Ao adotar essa prática, haverá melhorias na qualidade do atendimento e na eficiência das atividades.

A capacitação deve proporcionar formas de solucionar os gargalos que surgirem. Além de fazer com que a instituição possa usufruir dos recursos financeiros, operacionais e humanos da melhor maneira possível. 

Tome decisões analisando dados relevantes

A próxima dica é basicamente sobre a importância de ter uma ótima base de dados. Ao ter acesso a um software para realizar a gestão hospitalar, que é estruturado em B.I. (Business Intelligence), torna-se possível fazer a coleta, organização, análise, monitoramento e compartilhamento de dados que servem como base para os gestores atuarem de forma estratégica. 

Dessa forma, ao analisar o prontuário eletrônico do paciente e ter acesso aos principais dados, fica mais fácil fazer a gestão da saúde pública e tomar decisões com mais embasamento. O ambiente hospitalar exige sempre tomada de decisões  sob pressão, e poder contar com um sistema que ajude nestes momentos, é fundamental.

Vector na gestão da saúde pública

A Vector oferece o sistema SIG-SP | Sistema de Gestão de Saúde Pública, onde é possível fazer a gestão em um único banco de dados todos os processos da secretaria da saúde, hospitais, UPAs, UBS da cidade, administrando o cadastro único dos pacientes, com comunicação e integração com o SUS.

Além disso, o Sistema tem como finalidade a administração integral da saúde do município de qualquer tamanho, integrando todos os equipamentos do município, desde UBS, Policlínicas, UPA, Hospitais e a Secretaria Municipal de Saúde.

Dessa forma, o Cadastro Único e o PEP, se tornam acessíveis de qualquer unidade de saúde, armazenado em uma única Base de Dados, que permite agilidade, precisão e economia em todas etapas do processo de atendimento, registros financeiros, controle de materiais e medicamento, no módulo de DashBoard (em tempo real) permitindo que os gestores de todos os níveis tenham valiosas informações para tomada de decisão.

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