O cenário econômico sofre diversas mudanças e o uso de BI em vários mercados, inclusive na gestão hospitalar, ajuda os gestores a estarem mais preparados para tomar as melhores e mais assertivas decisões. Por isso, o BI na gestão hospitalar, torna-se ferramenta fundamental no auxílio de cada etapa da administração.

Investir em BI é sinônimo de ter dados colhidos e compilados transformados em informações essenciais. Além disso, as soluções de Business Intelligence fornecem o acompanhamento de indicadores hospitalares, nos quais são baseados de acordo com a estrutura organizacional da instituição de saúde. Geralmente, ela é formada pelos estágios: operacional, gerencial e estratégico. 

Neste artigo, você saberá como o BI na gestão hospitalar funciona. Confira!

Bi e suas vantagens na Gestão Hospitalar

Inegavelmente, um dos grandes benefícios ao adotar o BI é que ele é capaz de oferecer informações valiosas para o negócio, isto é, o sistema permite a visualização dos dados compilados de formas diferenciadas, proporcionando melhor análise de todos os processos de um ambiente hospitalar. 

Ademais, é possível fazer análises sob o ponto de vista médico, do paciente e de outros stakeholders, gerando diferentes ideias e opiniões para o negócio.

Ao utilizar uma ferramenta de gestão como essa, é possível ter acesso a painéis de controle (dashboards), que reúne todos os dados da instituição. São informações visuais que ajudam na tomada de decisão, afinal indicadores e números são úteis somente quando há um tratamento desses dados.

O BI une os dados e mostra resultados que sejam importantes para a gestão hospitalar, transformando-os em estatísticas.  Através da reunião, organização, análise e distribuição de dados, o Business Intelligence produz informações qualitativas que o planejamento e direcionamento das ações de forma mais segura para definir objetivos e conquistar melhores resultados. 

Assim, a instituição de saúde consegue manter sua competitividade no mercado e também acompanha o que está dando resultado, quais as ameaças e as oportunidades de melhoria. Podemos dizer que são pontos positivos que os hospitais e instituições de saúde alcançam quando investem em Business Intelligence. 

Indicadores hospitalares e o Business Intelligence

A gestão hospitalar é mais assertiva quando os indicadores da área são utilizados de forma correta e devem ser analisados regularmente para que continuem informando com qualidade. Dependendo do tipo de procedimento realizado é ter acesso a uma solução completa que abrange mais do que apenas dados quantitativos. O sistema de BI deve permitir o acesso às informações sobre disponibilidade dos leitos, agendamentos e produtividade da equipe, por exemplo. 

Sobre os atendimentos, as informações preditivas devem permitir a comparação entre dados sobre consultas agendadas e as realizadas, horários mais procurados, perfil do público atendido, custos e receitas de cada área envolvida. 

Tendo as informações, a gestão hospitalar é mais produtiva e eficiente pois os gestores conseguem por exemplo, saber qual exame é o mais procurado e o que gera mais lucro. 

Nas instituições que possuem BI é possível saber quantos exames serão realizados por dia, isso faz com que o resultado seja fornecido em forma de gráfico trazendo vantagem competitiva para o hospital. Pois, com dados baseados em informações reais fica mais fácil planejar ações estratégicas de acordo com os procedimentos, atendimentos, exames, etc.

Dessa forma, a clínica ou o hospital podem distribuir melhor os atendimentos por horários mais ociosos e tornar a agenda mais produtiva e dinâmica.

A ferramenta de BI pode entregar muitas outras informações importantes, porém a personalização do sistema vai de acordo com a necessidade de cada instituição. 

Outras possibilidades ao usar Business Intelligence

O hospital consegue identificar erros em seus processos, definir planos e ações para solucionar os problemas e diminuir os impactos. 

Nos casos de auditoria, o BI ajuda a manter os dados seguros e a garantir que todos os processos hospitalares estejam de acordo com a legislação vigente. 

Todo arquivamento e uso das informações são realizados com segurança, mantendo o sigilo e integridade dos dados dos pacientes e da instituição de saúde. Outro fator importante é que esse tipo de ferramenta colhe somente as informações relevantes para a realização das atividades do hospital. Isso assegura que o hospital age de acordo com as novas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O BI aliado a um ótimo processo de gestão permite que ações sejam realizadas com base em dados e números preditivos, gerando soluções de acordo com a realidade do hospital. 

BI E VECTOR 

A Vector fornece um conjunto de ferramentas que integrado ao banco de dados do SIGH- Gestão Hospitalar, o VECTOR-DASH, que ordena e organiza o seu repositório de dados em informações simplificadas para tomada de decisões mais ágeis e efetivas.

Com o uso de Business Intelligence – BI, ele extrai, organiza e apresenta as informações mais sensíveis em forma de gráficos de fácil entendimento, além de gerar alertas e notificações que podem ser criadas e disparadas para e-mails de responsáveis de acordo com regras em formato de KPI customizados. Clique aqui e entre em contato conosco e saiba mais!