A quem se destina – A administradores de hospitais que estão em busca de melhor rentabilidade através da gestão mais eficiente do custo hospitalar, incluindo custos departamentais e custo por procedimento.
O problema: Nossa experiência prática de mais de 20 anos, nos mostra que a classificação e apropriação incorreta de custos e despesas, afeta significativamente a margem de contribuição associada a procedimentos de qualquer natureza. São centros de custo criados sem critério, rateios imprecisos, plano de contas inconsistentes. Como consequência, a falta de integridade nos dados compromete a geração e principalmente a análise dos resultados financeiros do hospital.
Benefícios da integração dos módulos de Custo por Procedimento e Custo Departamental ao seu sistema de gestão hospitalar:
O sistema de gestão hospitalar garante integridade dos dados. No entanto a tecnologia de nada serve sem processos bem desenhados e pessoas capacitadas. O experiente time de consultoria da Vector trabalha sobre três pilares para identificar e resolver a raiz dos problemas:- Correção dos processos de apuração e rateio de custos e despesas.
- Integração dos módulos de Custo Departamental e Custo por Procedimento do SIGHVector ao sistema de gestão hospitalar existente (por ex.: MV, Tasy, etc)
- Capacitação das equipes do hospital.
Consultoria com foco na melhoria continua.
Além da integração dos módulos, a consultoria gera métricas, indicadores e relatórios que auxiliam no monitoramento e na busca pela melhoria na rentabilidade. O produto da consultoria é um plano de ação seguido pelo engajamento das equipes do hospital e monitoramento sistêmico. Dessa forma conseguimos garantir de forma pragmática os resultados combinados na contratação de nossos serviços de consultoria.
Metodologia aplicada:
- Reforçar a definição dos conceitos de custos hospitalares (análise comparativo entre ABC e absorção).
- Mapear cada setor individualmente identificando respectivos dados relacionados a receitas, custos, despesas e produção.
- Definir os critérios de rateio.
- Recuperar dados financeiros, contábeis, produção,etc. do sistema ERP existente.
- Processar dados em conformidade com os critérios adotados.
- Emitir relatórios financeiros de produtividade e rentabilidade.
- Capacitar gestores de custos.
- Analisar resultados e confeccionar respectivos planos de ação preventivos e corretivos.
Resultados esperados:
- Melhorar a precisão da visão gerencial geral.
- Visualizar custos, receitas e rentabilidades de cada procedimento incluindo visões por convênio, médico, especialidade, etc.
- Criar base para definição de perfil assistencial.
- Melhorar os processos operacionais.
- Fornecer ferramentas para revisar protocolos médicos.
- Identificar procedimentos mais e menos rentáveis.
- Criar base para formação de preços e para formatação de novos produtos e pacotes.
- Criar base para negociação de reajustes com convênios.